通過(guò)與客戶的300多項(xiàng)合作，幫助他們建立和管理成功的客戶咨詢委員會(huì)計(jì)劃，南京酒店標(biāo)志設(shè)計(jì)公司已經(jīng)看到了很多行之有效的方法，也有不行的方法。盡管我們喜歡在博客中提供有關(guān)如何運(yùn)行強(qiáng)大的CAB計(jì)劃的指南，但有時(shí)它有助于傳達(dá)不應(yīng)該做的事情，以幫助CAB經(jīng)理正確地執(zhí)行其程序。 

考慮到這一點(diǎn)，急于啟動(dòng)CAB計(jì)劃且不確定如何啟動(dòng)或從哪里啟動(dòng)的公司通常會(huì)與我們聯(lián)系-這正是我們提供幫助的地方！挑戰(zhàn)在于他們甚至在開始程序或聯(lián)系Ignite之前通常已經(jīng)做出的一個(gè)設(shè)計(jì)決策：他們已經(jīng)確定了第一次會(huì)議的日期和地點(diǎn)-通常只有幾周（！）才可以向我們尋求幫助。因此，如果南京酒店標(biāo)志設(shè)計(jì)公司向希望啟動(dòng)新的CAB計(jì)劃的公司提供建議，那就是這樣：在您清楚地了解建立強(qiáng)大的CAB所需采取的步驟之前，不要設(shè)定會(huì)議日期程序。

我們確實(shí)知道為什么會(huì)發(fā)生這種情況：高管經(jīng)常希望通過(guò)面對(duì)面的會(huì)議來(lái)吸引客戶，并有即將舉行的活動(dòng)，例如行業(yè)會(huì)議，用戶小組會(huì)議或已經(jīng)計(jì)劃在異地進(jìn)行的管理計(jì)劃，他們希望解決這些問(wèn)題CAB程序。但是，從一開始就確定會(huì)議日期就需要CAB執(zhí)行團(tuán)隊(duì)從激進(jìn)的日期開始“倒退”，而且時(shí)間太少，以至于無(wú)法采取必要的步驟來(lái)使首屆CAB會(huì)議成功。

建立強(qiáng)大的CAB計(jì)劃的初始步驟-創(chuàng)建章程，招募最佳成員以及吸引利益相關(guān)者參與正確的內(nèi)容-對(duì)于確保CAB計(jì)劃長(zhǎng)期成功是至關(guān)重要的。如果正確完成，這些步驟可能需要大約6個(gè)月的時(shí)間才能完成初次會(huì)議的召開。那些跳過(guò)這些步驟或匆忙執(zhí)行這些步驟的公司不可避免地從一開始就投身于腳下，并在其最佳客戶眼中創(chuàng)造了一種不理想的（最好是）會(huì)議體驗(yàn)。此外，這種“緊急工作”幾乎總是給不負(fù)責(zé)任的CAB經(jīng)理帶來(lái)不公平的負(fù)擔(dān)和壓力。通常除了他們的其他職責(zé)外，所有這些都將不可避免地受到影響。

不僅建議的步驟會(huì)花費(fèi)時(shí)間，而且正常的業(yè)務(wù)壽命通常會(huì)延長(zhǎng)計(jì)劃周期：與忙碌的高管開會(huì)，旅行和休假，批準(zhǔn)周期，其他緊迫的優(yōu)先事項(xiàng)等。以我們的經(jīng)驗(yàn)，這些正常的障礙會(huì)影響計(jì)劃與建立CAB程序和首次會(huì)議所需的建議任務(wù)本身一樣多，而且往往更多。奇怪的是，設(shè)置初始會(huì)議日期的人經(jīng)常忽略或嚴(yán)重低估了這種動(dòng)態(tài)。

如果您是CAB經(jīng)理，執(zhí)行發(fā)起人或正在考慮啟動(dòng)客戶咨詢計(jì)劃的任何人，南京酒店標(biāo)志設(shè)計(jì)公司強(qiáng)烈建議您推遲（或拒絕或推遲）為初次會(huì)議確定一個(gè)艱難的日期，直到您清楚開始什么并構(gòu)建強(qiáng)大的CAB程序。如果您在第一次CAB會(huì)議之前需要足夠的（或切合實(shí)際的）計(jì)劃時(shí)間來(lái)傳達(dá)需要足夠的備份或支持，我們將很樂(lè)意與您（或者更有用的是，與您的執(zhí)行管理層）進(jìn)行交流。